Закрытие велосезона "Золотая осень 2011".

Традиционный праздник - закрытие велосезона «Золотая осень 2011» состоится 15-16 октября на Белом озере. В празднике примут участие велоклубы из РП. Мероприятие пройдет на турбазе училища олимпийского резерва.

В программе - экскурсия вокруг озер, соревнования и конкурсы, вечерний выезд на тайное озеро.
Основной день праздника -суббота 15 октября.

Мы как обычно организуем:
- праздничный стол;
- большой костер;
- пение под аккомпонемент гитар;
- клубная дискотека;

Регистрация заканчивается в среду 12 октября.

Организаторы: Ирина Богданович, Игорь Власюк, Эдд Мурашко.

По времени есть какая-нибудь информация? Во сколько старт планируется, во сколько в Бресте в воскресенье будем, во сколько стол, ... ну и т.д.
Хотябы примерно, чтобы прикинуть...
Скорее всего к началу не попаду, приеду позже на поезде с великом, так что мне это важно...

И по расходам не совсем понятно, сколько клубень/не клубень должен иметь с собой деньжат.

Вся подробная информация будет выложена в ближайшее время организаторами.

1. Ночлег
Ночуем на базе училища олимпийского резерва (там, где ночевали в декабре прошлого года). Т.к. разные условия ночлега, стоимость колеблется от 12 до 25 тыс. руб. Для ночлега в более комфортных условиях будут отданы приоритеты нашим гостям "с той стороны Буга", потом Клубничкам, потом Клубням, потом остальным. Но на улице никто не останется. Т.к. предполагается ночлег в летних домиках, берите с собой спальники.
Для членов клуба и гостей из Польши ночлег бесплатный. Остальные оплачивают ночлег самостоятельно.
2. Питание
В связи с тем, что на месте ночлега нет возможности приготовить еду самостоятельно, питаться будем в столовой на турбазе "Белое озеро".
Ужин - 40 тыс. руб., (2 салата, отбивная, курица, картошка, компот)
Завтрак - 25 тыс. ( уха + стандартный завтрак)
Итого : 65 тыс. руб.
Эту сумму необходимо будет собрать в среду, потому что оплатить надо в четверг, иначе нас не покормят. Куда и кому сдать деньги в среду сообщит Председатель СМС-кой.
Также предусмотрен денежный сбор (10-20 тыс.руб.) в субботу на месте сбора для покупки овощей, колбас и напитков.
3. Баня
Есть возможность попариться с веничками.
венички свои.
Стоимость - 80 тыс. руб. за 2 часа с группы 5-8 чел. Оплачивается самостоятельно. Ответственный за организацию бани - Чирков Петр, все вопросы к нему.
4. Подарки и сувениры
Кто желает может самостоятельно изготовить или купить подарки и сувениры для наших польских друзей.
5. Танцы и шманцы
Организация дискотеки (оборудование, музыкальная подборка, караоке) Ершов Николай.
Организация анимации (конкурсы и викторины во время прадничного банкета) - Сафрина Алла
Организация спортивного мероприятия на свежем воздухе днём - вопрос открыт. кто желает взяться за это?

И напоследок. Это последнее крупное клубное мероприятие в этом году с участием наших польских друзей. И мы не должны ударить лицом в грязь. Пока на сайте на это мероприятие зарегистрировалось несколько человек. Где наши Клубни и Клубнички? Действующих членов клуба у нас на данный момент по списку 49 человек.
Напоминаю, регистрация на мероприятие в связи со сложностью в размещении и питании заканчивается в среду.
Оргкомитет

Kipregel пишет:1. Ночлег...2. Питание...3. Баня...4. Подарки и сувениры...5. Танцы и щманцы...

А будет примерный план мероприятия? Что, когда, во сколько? А то уж скоро конец регистрации, а без плана трудно определиться.

Алекс пишет:А будет примерный план мероприятия? Что, когда, во сколько? А то уж скоро конец регистрации, а без плана трудно определиться.

Не понимаю зачем это надо, но примерно будет так
Отбой - как отрубимся, подъем - как проснемся.
Пока нет информации во сколько приедут наши польские друзья. Должны приехать в субботу утром.Однозначно, как встретим, так и поедем.
Ужин и развлекательная программа заказаны на 20.00., завтрак на 10.00. Баня будет дол ужина. Назад выезжаем часов в 12.00 в воскресенье

Kipregel пишет:...Не понимаю зачем...

Хотелось бы знать хотя бы во сколько и где старт, финиш? Какие планируются веломаршруты? Велосипеды вообще упомянуты вскользь

Алекс пишет:
Хотелось бы знать хотя бы во сколько и где старт, финиш? Какие планируются веломаршруты? Велосипеды вообще упомянуты вскользь

О месте старта будет сообщено дополнительно, когда будет известно прибытие польских друзей. Финиш в Бресте в воскресенье.
Естественно, едем велосипедами. Что тут ехать - 35 км. Маршрут Брест - Белое озеро по трассе Брест-Томашовка, поворот налево по указателю "Белое озеро". На Белом покатаемся вокруг озера, съездим на Тайное.

Kipregel пишет:
Организация спортивного мероприятия на свежем воздухе днём - вопрос открыт. кто желает взяться за это?

Кто возьмется за организацию данного пункта???
Вопрос задается тем, кто всегда отдыхает на мероприятиях. Пора и постараться для других, не считаете ли?

Сегодня в 18.00 в спорткомплексе "Олимп" (на Дзержинского) в зале заседаний 2 этаж состоится собрание всех желающих поучаствовать в данном мероприятии.
При себе иметь деньги.
Повестка дня:
1. Как сделать так, чтобы было по карману всем.

Сбор участников в субботу 15.10.2011 в 11.00 на Ковельской заправке (на выезде из Бреста перед поворотом на Томашовку).
В связи с тем, что движение будет по оживленной трассе при себе иметь обязательно
1.велошлем
2. жилет повышенной видимости.
У кого таких аксессуаров нет - приобретите (купите, одолжите), время ещё есть.
Еще надо взять с собой:
3. Спальник, т.к. спать будем в летних домиках, но на кроватях и постельном белье.
Приготовление пищи будет своими силами.
4. Посуду (ВКЛМН) каждый берет себе сам.
Теперь распределяем ответственных:
- организация закупки продуктов - Ирина Богданович и Владимир Бобко
- организация доставки продуктов - Александр Мишин
- организация приготовления ужина - Наталья Филиппова
- организация приготовления завтрака - Ирина Анищенко
Также для общего пользования собой необходимо взять кипятильник (1-2 шт.), несколько разделочных досок для нарезки продуктов и несколько больших мисок - ответственные за это Филипповы (т.к. они едут в машине сопровождения).
Для тех, кто не был на собрании сообщаю, что на продукты питания собираем по 50 тыс. руб. - сдать Ирине Богданович до пятницы 14.09.2011.
Оргкомитет